Hakediş tarihi, iş yeri teslim tarihinden itibaren başlar. Ancak, sözleşmede aksi belirtilmediyse, hakedişler aylık olarak düzenlenir
Hakediş süreci şu şekilde ilerler:
Hakediş ödeme süresi ise sözleşmede belirtilen şartlara göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi'ne göre, geçici hakediş raporları yüklenicinin başvurusu üzerine ayda bir defa düzenlenir ve raporun onaylanmasından sonra 30 gün içinde ödeme yapılır
Hakediş iş programı, inşaat projelerinde yapılan işlerin maliyetlerinin hesaplanması, ödemelerin takibi ve süreçlerin otomatik hale getirilmesi için kullanılan yazılımlardır. Bu programlar, manuel hesaplama hatalarını ortadan kaldırırken, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar. Hakediş programlarının sunduğu bazı özellikler şunlardır: yaklaşık maliyet hesaplama; entegre çözümler; detaylı raporlama ve analiz; kullanıcı dostu arayüz. Bazı hakediş programı örnekleri: AMP Hakediş ve Yaklaşık Maliyet; HakedişPlus; Opwire.
Hakediş işlemli ihale, yapım işleri veya hizmet alımları için düzenlenen ihalelerde, yükleniciye yaptığı işler karşılığında belirli aralıklarla ödeme yapılmasını ifade eder. Hakediş sürecinin temel adımları: 1. Yüklenicinin gerçekleştirdiği imalatların ölçülmesi ve miktarların belirlenmesi. 2. Metraj yapılarak önceki hakediş miktarlarının toplanması ve kümülatif iş miktarlarının bulunması. 3. Yapılan işler listesinde, yeşil defterden gelen miktarların sözleşme birim fiyatları ile çarpılarak toplam iş tutarının elde edilmesi. 4. Fiyat farkı hesaplanması (eğer fiyat farkı verilecekse). 5. Yapılan işin/hizmetin tutarı ve fiyat farkının toplanması ile hakediş tutarının elde edilmesi. 6. Yükleniciden yapılacak kesintilerin (vergi, ceza vb.) çıkarılması ve yükleniciye ödenmesi gereken miktarın hesaplanması. Hakediş türleri, sözleşme türüne göre değişiklik gösterir: Anahtar teslim götürü bedel sözleşmelerde, yapılan imalatın yüzde veya pursantaj oranı üzerinden hesaplama yapılır. Teklif birim fiyat sözleşmelerde, imalatın kendi birimi üzerinden metraj yapılarak hesaplama yapılır.
Hakedişe dahil edilen bazı kalemler: Metraj. Yeşil Defter. Yapılan İşler Listesi (Çarşaf). İcmal. Revize Birim Fiyat Kesintisi. Muayeseli Maliyet. Fiyat Farkı Hesaplamaları. Kesintiler. Hakedişe dahil edilecek kalemler, sözleşme türüne ve ilgili yasal düzenlemelere göre değişiklik gösterebilir.
Hakedişe eklenmesi gereken bazı belgeler şunlardır: Dizi pusulası. Hakediş raporu (ön kapak). Hakediş raporu (arka kapak). Hakediş icmali. Yapılan işler listesi (çarşaf). Metraj cetvelleri. Fiyat farkı hesap tablosu. Geçici kabul noksanları kesinti hesabı. Ödenek dilimleri. Teminat mektubu icmali. Bu belgeler, hakediş sürecinin doğru ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi için gereklidir.
Hakediş raporlarını imzalayan taraflar: Yüklenici veya vekili. Yapı denetim görevlisi. İdare yetkilisi (raporun onaylanması için). Hakediş raporunun işleme konulabilmesi için, yüklenici veya işbaşında bulunan vekili tarafından imzalanmış olması gereklidir.
Hakedişe eklenmesi gereken bazı belgeler şunlardır: Dizi pusulası. Hakediş raporu (ön kapak). Hakediş raporu (arka kapak). Hakediş icmali. Yapılan işler listesi (çarşaf). Metraj cetvelleri. Fiyat farkı hesap tablosu. Geçici kabul noksanları kesinti hesabı. Ödenek dilimleri. Teminat mektubu icmali. Bu belgeler, hakediş sürecinin doğru ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi için gereklidir.
Fiyat farkı kesintisi, uygulama ayına ait endeksler belli olduktan sonra hakedişten kesilir. Fiyat farkı uygulanan işlerde, zorunlu nedenler dışında, hakedişlerin uygulama ayından sonraki ayın ilk beş iş günü içerisinde düzenlenmesi esastır.
SON YAZILAR
