Kaymakamlık makamına yazılacak resmi yazışmalarda, üst makam olduğu için "arz ederim" ifadesi kullanılmalıdır
Üst makama "rica edilir". Resmi yazışmalarda ve dilekçelerde, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi dikkate alınarak, üst makamlara yapılan yazışmalar "arz ederim" ifadesiyle, alt makamlara yapılan yazışmalar ise "rica ederim" ifadesiyle bitirilir.
"İlgili makama saygılarımla arz ederim" ifadesi, resmi yazışmalarda ve dilekçelerde kullanılan bir kapanış cümlesidir. "Arz ederim", özellikle üst makamlara hitap eden resmi yazışmalarda ve dilekçelerde kullanılır. "Saygılarımla", gerçek kişilere yönelik yazışmalarda tercih edilir. Bu ifade, bir durumu veya talebi yetkili bir makama saygı bildirerek sunma anlamına gelir.
Üst makama yazarken "arz ederim" ifadesi kullanılır. "Arz etmek" bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak anlamına gelir. Örnek kullanım: "Gereğini bilgilerinize arz ederim". "Rica etmek" ise bir isteği veya talebi kibarca iletmek anlamına gelir. Örnek kullanım: "Gereğinin yapılmasını rica ederim".
